セミナー開催準備に必要な備品リスト|東京の貸し会議室スタンシーズ

セミナー 開催 準備 に必要な 備品 まとめ 東京 のレンタルスペース スタンシーズ

セミナー開催準備に必要な備品リスト|東京の貸し会議室スタンシーズ

セミナーや講習会を開催するにあたって、準備は肝心です。講演内容の企画・ターゲットの集客・会場の予約・当日の段取り・使用する備品の確認など、開催までには沢山やらなければならない準備があります。

今回はその中から、セミナー開催準備に必要な備品リストを纏めました。

当日になって備品が足りない…なんて事にならないよう、しっかりチェックしましょう。

 

 

セミナー初心者がチェックすべき当日の備品リスト

当日は何かとバタバタし、落ち着かないものです。備品の準備・チェックは会場に着いたら早めに済ませましょう。

 

テーブル・椅子

会場で用意してある場合が殆どですが、受付や荷物置きに利用することもあるので参加人数+αがあると安心です。

プロジェクター・スクリーン・モニター

パソコン内のデータを参加者に見せながら説明をする場合、プロジェクターや大型モニターが必要になってきます。会場で借りられるか確認が必要です。パソコンとプロジェクター、またはパソコンとモニターを繋ぐケーブルの端子チェックも忘れずに。

LANケーブル・電源タップなど、電子機器類のケーブル

参加者や講師が使う分だけでなく、バックヤードでの利用や予備も考えて準備しておくと安心です。

ホワイトボード

細かい説明をする時に役立つホワイトボード。ペンも何種類か用意しておくと便利です。

指示棒・レーザーポインタ

セミナー・プレゼン形式によって使わない場合もあります。

演台

講師が資料や水を置くために使います。

講師用の飲料水

ペットボトル+コップや、女性の講師ならストローがあると親切です。

ビデオカメラ

セミナーの記録に利用します。予備バッテリーや三脚もチェックを忘れずに。講師のアップ写真やセミナーの全体写真を残しておくと、後からセミナーの記事を書くときに便利です。

案内板

セミナー参加者が会場まで迷わないよう、室外にセミナー案内板を置きましょう。

インターネット環境

会場にインターネット環境が無い場合もありますので、ポータブルWi-Fiがあると安心です。

 

 

意外と用意しておくと便利な消耗品

セミナー開催に慣れている方が、意外とこういうものが役立った!という物をピックアップしてみました。

ウェットティッシュ、アルコール除菌

文房具類(はさみ、ガムテープ、クリップ、輪ゴム、筆記用具、メモ帳など)

ゴミ袋

 

 

セミナー準備をスムーズに進めるための工夫

重たい機材の搬入など、セミナー開催当日の準備を少しでも楽にするためにオススメなのが、なるべく設備の整った会場を利用することです。

セミナー会場を予約する場合、会場によって設備が異なるので注意が必要です。

また、設備レンタルが無料なのか有料なのかという点も会場予約のポイントになってきます。

 

備品貸出が無料のおしゃれなレンタルスペース

セミナー開催に使える東京のレンタルスペース スタンシーズ 無料の備品も多数ご用意
東京の貸し会議室スタンシーズ 渋谷の会場【HIDAMARI】

セミナー開催会場におすすめの場所が、東京の貸し会議室スタンシーズのレンタルスペースです。スタンシーズの会場はセミナーに便利な備品豊富で、何と言っても室内備品が全て無料で利用できるのが嬉しいポイントです。

東京のレンタルスペース スタンシーズの無料設備比較

スタンシーズ・ベイシスグループの貸し会議室を見る

水・ビデオカメラ・消耗品を除けば、セミナー開催に必要な備品が会場で揃えることができ、重たい荷物を準備する手間を減らすことができるので便利です。

 

 

スタンシーズの会場を使メリット

  1. 予約が簡単
  2. 会議室らしくない、でも会議の邪魔にならないおしゃれな内装
  3. インスタ映え写真の撮影にもGOOD!
  4. 会場は渋谷・新宿に立地し、東京都内だけでなく周辺地域からもアクセス抜群
  5. 駅近・好アクセスで、全会場が渋谷駅・新宿駅から徒歩5分以内
  6. 駅から会場までの写真付き道案内が予約時のメールに添付されているので、参加者全員で共有すれば迷子対策も安心♪
  7. 室内備品は全て無料で使えてリーズナブル!
  8. 地域最安クラスだから、安心して長時間も利用可能
  9. 何人で利用しても料金は同じ!1部屋毎の料金システムで分かりやすい
  10. 室内に個室トイレ付きなので、部屋を離れずに済み荷物の盗難の心配も無し
  11. 会場からコンビニが近くにあり、忘れ物や急な物入りの際も便利なのが参加者に好評
  12. ご利用用途に合わせて、レイアウト変更ができる

 

スタンシーズの会場予約は簡単なので、女性グループのお客様にも多くご利用いただいております♪また、一見、会議室らしくない内装は会場毎にコンセプトが異なり、どこも個性的で来場者の目をを楽しませてくれます。

おしゃれなトイレインテリアが女性に人気の東京渋谷のレンタルスペース モルディブ
渋谷のレンタルスペース モルディブ

トイレのインテリアにもこだわった会場もあり、セミナーの休憩中の参加者同士の話題作りにも一役買うことでしょう♪

 

 

セミナー開催に人気の東京の会場

東京の貸し会議室スタンシーズでセミナー開催に人気の会場をご紹介いたします。

 

渋谷の会場 KOMOREBI

セミナーや講習会に便利な東京のレンタルスペース スタンシーズ
東京の貸し会議室スタンシーズ 渋谷の会場KOMOREBI
  • JR渋谷駅南口出口より徒歩5分
  • 定員16名~最大24名
  • 森林に柔らかい木漏れ日が差し込む雰囲気をイメージしたおしゃれな内装

 

東京にある渋谷の会場KOMOREBIは、JR渋谷駅南口出口より徒歩5分のアクセスの良い会場です。少人数用スペースを多数ご用意しているスタンシーズの会場の中でも、広めに設計された会場になっています。

スタンシーズの会場はどこも、地味な「会議室」のイメージを払拭した、個性的でおしゃれなインスタ映えする内装に仕上げられています。KOMOREBIもまた、ライムグリーンの壁の色が清々しく、爽やかな森林の木漏れ日のイメージの会場が、参加者に好印象を与えます。

セミナー開催に役立つ備品

スタンシーズの会場の設備は、全て無料でご利用いただけます。

KOMOREBIにも、セミナーに便利な指示棒演台ホワイトボードWi-Fiプロジェクター代わりに使える50インチ大型モニターなど、豊富な設備をご用意しています。

無料設備は会場毎に異なりますので、下記リンクをご覧ください。

東京のレンタルスペースの無料設備比較

渋谷の会場KOMOREBIのご予約は下記リンクからどうぞ♪

[ボタン一式:KOMOREBI]

 

スタンシーズ・ベイシスグループの他のお部屋は下記からご覧いただけます。ご予約もこちらからどうぞ♪
渋谷・新宿・横浜の貸し会議室のシーズスペース

 

スタンシーズのスタッフ一同、皆様のご利用を心よりお待ちしています!

 

 

 

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