東京の貸し会議室の選び方#3 目的で変える座席配置 レイアウト

座席 配置 テーブル レイアウト のポイント 都内の貸し 会議室 スタンシーズ

東京の貸し会議室の選び方#3 目的で変える座席配置 レイアウト

東京都内の貸し会議室スタンシーズです。「東京の貸し会議室の選び方」のシリーズ第3回目は、座席配置・テーブルレイアウトについてお届けいたします。

いつも会議やミーティングの座席配置を「何となく」で決めたり、毎回同じテーブルレイアウトのまま行っていませんか?

会議の目的を意識してレイアウトを考えると、より質の高い会議が行えます。貸し会議室を選ぶ際にも、やりたいテーブルレイアウトが出来るかどうかという点を考慮しなければなりません。それでは早速、貸し会議室の座席配置・テーブルレイアウトに関するご紹介をいたします!

 

 

座席配置 テーブルレイアウトの決め方

 

座席配置 テーブルレイアウトの決め方

 

座席配置やテーブルレイアウトは、参加者の心理に影響を与えます。レイアウトによっては、意見交換の活発な質の高い会議が望めます。「どのような目的」で、「どのような会にしたいか」を明確にしてレイアウトを決めましょう。

では実際、どのようなレイアウトがあるのでしょうか?

 

 

座席配置 テーブルレイアウトの種類

 

 

対面形式の会議室レイアウト
新宿の会場ベネチア 東京の貸し会議室スタンシーズ

対面形式

スタンダードな会議用レイアウト。机をはさんで参加者が向き合って座ります。参加人数が多いと、端に座る人同士の会話が困難になるので、多人数には不向き

主な利用例

会議 ミーティング 打ち合わせ カードゲーム大会 ボードゲーム大会 対面販売 商談 セミナー 勉強会

 

 

ロの字形式の会議室の座席配置
渋谷の会場マリブ 東京の貸し会議室スタンシーズ

ロの字形式

机をロの字に置いて、外周に椅子を配置したレイアウト。参加者全員の顔が見えやすく、ある程度の緊張感が生まれやすい座席配置です。適度な広さがないと出来ません。人数が多く参加者同士の距離が遠い場合は、活発な議論がされにくいこともあります。

主な利用例

会議 ミーティング 打ち合わせ 対面販売 商談 朗読会 勉強会

 

 

コの字形式

机をロの字型から一辺抜いたコの字型に置いて、外周に椅子を配置したレイアウト。全員がお互いの顔を見ながら、演台やホワイトボード・プロジェクターを見てディスカッションできる座席配置です。コの字の抜けた一辺に進行役が座ることもあります。適度な広さがないと出来ず、人数が多く参加者同士の距離が遠い場合は、ロの字形式同様活発な議論がされにくいこともあります。

主な利用例

プレゼン 会議 説明会 ミーティング 打ち合わせ 発表会 勉強会

 

 

アイランド形式の会議室レイアウト
渋谷の会場モルディブ 東京の貸し会議室スタンシーズ

アイランド形式

机を向き合わせた、島のようなグループ座席を複数作ったレイアウト。グループ内のコミュニケーションが取りやすく、親睦が深められます。机が広く使えるので、資料の共有もしやすく、活発な議論が望めます。

主な利用例

グループディスカッション ワークショップ カードゲーム大会 ボードゲーム大会

 

 

スクール形式の会議室レイアウト
新宿の会場マリーナ 東京の貸し会議室スタンシーズ

スクール形式

学校の教室のように、全ての座席が演台へ向いているレイアウト。一人が複数人を見渡しながら指導できるスタイルです。周りの人とのコミュニケーションより、ホワイトボードやモニターの見やすさを重視。メモを取ったり、飲み物や荷物を置く際にも便利です。参加者同士の顔が見えないので、ディスカッションには不向き

主な利用例

セミナー プレゼン 英語教室 中国語教室 韓国語教室 フランス語教室等の語学教室全般 学習塾 朗読会 説明会 講習会 資格試験 検定試験 筆記テスト

 

 

シアター形式の会議室レイアウト
渋谷の会場HIDAMARI 東京の貸し会議室スタンシーズ

シアター形式

テーブルを置かずに椅子だけ並べた時のスクール形式のようなレイアウト。メモを取る必要の少ない講演会やトークイベントの時にこのレイアウトが使われます。長時間の場合は、テーブルがあるときより少し疲れやすくなるかもしれません。スクール形式同様、参加者同士の顔が見えないのでディスカッションには不向き

主な利用例

セミナー会場 ビデオ鑑賞会 説明会 講演会 トークイベント 入学式 入社式 壮行会 演奏会 発表会

 

 

正餐(せいさん)形式

円卓を複数並べ、その周りに椅子を配置したレイアウト。会議やセミナーでは殆ど使われない座席配置ですが、食事を伴うトークイベントやパーティなどでよく用いられる形です。

主な利用例

結婚披露宴 パーティ トークイベント

 

 

面接形式の会議室の座席レイアウト
渋谷の会場KOMOREBI 東京の貸し会議室スタンシーズ

面接形式

面接の時のように、テーブルを利用した座席と椅子のみの座席を組み合わせたレイアウト。

主な利用例

企業面接 飲食店等の新店オープンの面接 面接の練習 オーディション会場等

 

 

ビデオ鑑賞会、少人数のテレビ鑑賞に最適な会議室の座席レイアウト
新宿の会場ショコラ 東京の貸し会議室スタンシーズ

少人数テレビ鑑賞形式

テレビやビデオ鑑賞、ゲームをするのに最適なレイアウト。このようなレイアウトで息抜きをしてみるのも良いでしょう。

主な利用例

ゲーム大会ゲームイベントビデオ鑑賞会

 

 

参加者の緊張を解くコツ

 

参加者同士のディスカッションをより質の高いものにするためには、個々の緊張を取る工夫が必要です。テーブルレイアウトもその工夫の一つなのですが、その他にも会議をいきなり始めるのではなく、開始前に全員がひと言ずつ話をしてから本題に入るという方法があります。

「今日あったこと」とか、「最近気になっていること」とか、何でも良いのです。そうすることで、参加者の緊張がほぐれ、参加者同士がお互いのことをぐっと身近に感じることでしょう。

また、会議終了後にも参加者にひと言ずつ会議の感想を訊くことによって、参加者のホンネや次回の課題が見えることもあります。

「会議」を行う事だけに囚われず、どうしたら参加者の「ホンネ」を聞き出せるかを考えることが、会議の質を上げるポイントにもなります。

 

 

東京都内の貸し会議室スタンシーズ

 

東京都内の貸し会議室スタンシーズは、「貸し会議室らしくない会議室。おしゃれで格安なレンタルスペース」をコンセプトに、新宿・渋谷に貸し会議室を複数ご用意しております。

各会場の案内ページでは、その会場で可能なテーブルレイアウトのご紹介もしています。

スタンシーズ・ベイシスグループのお部屋は下記からご覧いただけます!ご予約もこちらからどうぞ♪

≪渋谷・新宿・横浜の貸し会議室のシーズスペース≫

 

スタッフ一同、皆様のご利用を心よりお待ちしています!

 

 

 

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#1 電源カフェのように充電ができる場所

#2 カフェに代わる無料Wi-Fiスポット

#4 プロジェクターが貸出無料の会場

#5 ホワイトボードが使える格安の会場

#6 おしゃれなのに安い人気のスペース

 

 

 

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